Кадровый аудит

Кадровый аудит представляет собой комплексную проверку документации и способов управления персоналом в организации на предмет их соответствия трудовому законодательству и внутренним нормативным актам. Это помогает выявить и исправить недочеты в ведении кадрового учета, улучшить взаимодействие с персоналом и снизить риски, связанные с потенциальными претензиями сотрудников и контролирующих органов.

Чтобы заказать проведение кадрового аудита в Тбилиси, обращайтесь в компанию Financial Outsource. Мы поможем удостовериться в соблюдении прав сотрудников, а также подскажем, как оптимизировать процессы управления персоналом, чтобы улучшить эффективность работы компании.

Цели проведения кадрового аудита

Внутренний кадровый аудит предназначен для:

• контроля за соблюдением трудового законодательства. Главной задачей аудита является проверка соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства. Сюда относится анализ трудовых договоров, приказов, положений, графиков отпусков, ведения личных дел сотрудников и другое. Выявленные нарушения приводят к штрафам и судебным разбирательствам;
• оценивания эффективности учета кадров. Проверка показывает, насколько эффективно организованы процессы внутри компании. Аудитор анализирует учет рабочего времени, начисление заработной платы, оформление отпусков и больничных. Смотрит, соответствует ли фактической работа сотрудника должностным обязанностям;
• минимизации рисков. Кадровый аудит выявляет риски возникновения претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов. Это может быть некорректное начисление заработной платы или нарушение прав сотрудников;
• оптимизации бизнес-процессов. Данные проверки помогают определить, что в трудовой деятельности требует пересмотра, где необходим особый контроль, а где можно упростить бизнес-процесс. Такой динамичный подход улучшает производительность компании;
• качественной подготовки к проверкам. Кадровый аудит помогает подготовить компанию к проверкам государственных органов. Аудитор заранее выявляет нарушения и дает рекомендации по их устранению еще до приезда проверяющих.

Обычно аудит кадрового делопроизводства заказывают предприниматели, стремящиеся улучшить бизнес-процессы, снизить финансовые риски и выявить правовые недочеты в своей фирме. На самом деле он важен и актуален для каждой организации.

Какие ошибки можно выявить при аудите кадровых документов?

• Неправильное оформление трудовых договоров. Например, отсутствие обязательных условий, неправильное указание срока действия договора, несоответствие между фактическими обязанностями сотрудника и теми, что прописаны в договоре.
• Нарушение сроков и порядка оформления документов. Часто в компаниях возникают проблемы с соблюдением сроков оформления такой документации, как приказы о приеме на работу, переводы и увольнения.
• Ошибки в ведении личных дел сотрудников. Личные дела должны содержать полный комплект документов: копии паспортов, ИНН, трудовых договоров, приказы, заявления и другое. Отсутствие необходимых документов, их неверное оформление и хранение создает риски.
• Неправильное ведение табеля учета рабочего времени. Ошибки в ведении приводят к неправильному начислению заработной платы.
• Нарушения в начислении и выплате заработной платы. Кадровый аудит часто выявляет ошибки в начислении и выплате зарплат, например, неверный расчет надбавок, премий, отпускных и прочих выплат.
• Несоблюдение требований по охране труда. Это еще одна частая ошибка. Сюда относят отсутствие обязательных инструктажей, медосмотров и спецодежды.

Специалисты Financial Outsource помогут вам обеспечить стабильное и безопасное развитие вашего бизнеса. Просто позвоните нам!